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電話帳やメールアドレス帳などをインポート／エクスポートする

ファクスの電話帳やメールアドレス帳、共有フォルダーのアドレス帳のデータを書き出して（エクスポート）、パソコンに保存することができます。また、パソコンに保存したデータを読み込む（インポート）こともできます。

本製品からエクスポートしたデータは、他のプリンターにインポートすることもできます。

重要

  • 管理者パスワードを設定しておく必要があります。

  • インポート／エクスポート中は、プリンターの電源を切らないでください。

  • インポート／エクスポートを実行するときは、印刷やアプリケーションソフトによる処理などが行われていないことを確認してください。

管理者パスワードを設定する

スマートフォン、タブレットまたはパソコンを使用し、ウェブブラウザーで管理者を設定できます。

ウェブブラウザーで「リモートUI」を表示します。

  1. リモートUIを開く

  2. パスワードを設定する

参考

プリンターの設定をエクスポートする

以下の手順で電話帳やアドレス帳などのデータをエクスポートします。

  1. プリンターの電源が入っていることを確認する

  2. リモートUIを開いてログインする

  3. ［セキュリティ］を選ぶ

  4. ［プリンター設定のエクスポート］を選ぶ

  5. パスワードを設定する

    設定したパスワードはインポートする際に必要になります。

    重要

    • パスワードを設定する場合は、以下の文字制限があります。

      • 4～32文字で設定してください。

      • 使用可能な文字は半角英数字です。

      • セキュリティの観点から、パスワードは半角英数字を組み合わせて8文字以上にすることをお勧めします。

重要

  • デバイス設定値情報ファイル（*.dcm）形式のデータでエクスポートされます。

プリンターの設定をインポートする

以下の手順で電話帳やアドレス帳などのデータをインポートします。

  1. プリンターの電源が入っていることを確認する

  2. リモートUIを開いてログインする

  3. ［セキュリティ］を選ぶ

  4. ［プリンター設定のインポート］を選ぶ

  5. パスワードを入力する

    エクスポート時に設定したパスワードを入力します。

重要

  • デバイス設定値情報ファイル（*.dcm）形式のデータのみインポートできます。

  • 以下のデータはインポートできません。

    • 61文字以上のメールアドレス

    • 半角英数記号以外を含むメールアドレス

    • インポート不可のアドレスが含まれるグループアドレス

    • 60文字以上の共有フォルダーのアドレス帳のホスト名

    • 84文字以上の共有フォルダーのアドレス帳のパス名

    • 数字、*、#、T、p、P、SP以外が使用されている電話番号

  • 他のプリンターからエクスポートしたデータに非対応の文字が含まれる場合、該当箇所が空白の状態でインポートされます。インポート時に空白に置き換えられた箇所は、空白のままの状態でエクスポートされます。

  • 他のプリンターからエクスポートしたデータに非対応の項目が含まれる場合、その項目を省いた状態でインポートされます。

  • インポートするプリンターの仕様（アドレス帳の文字制限やパスワードなど）によっては、インポートできない場合があります。

  • インポートの際に、データのIDや順序が変わる場合があります。

  • インポートできる最大件数は以下のとおりです。

    • 電話番号／メールアドレス：100件（グループアドレスを含む）

    • 共有フォルダーのアドレス帳：10件